Het bouwteam
In een bouwteam worden verschillende disciplines in een vroeg stadium van het bouwproject samengebracht. Doorgaans bestaat een bouwteam uit een opdrachtgever, een architect en een aannemer (en zijn adviseurs), maar andere expertises kunnen ook aansluiten. Het doel van een bouwteam is om partijen, met name de aannemer, in een vroeg stadium betrekken bij het ontwerpproces en voorbereiding van het bouwproject, ten einde ervoor te zorgen dat het bouwproject (kosten)efficiënt wordt ingestoken en problemen tijdig kunnen worden geïdentificeerd. Daarnaast kunnen in de bouwteamovereenkomst tussen opdrachtgever en aannemer afspraken worden gemaakt over de samenwerking, optimalisatieproces, de procedure en staartkosten van de aanbieding en de risicoverdeling tussen partijen in de uitvoeringsfase.
Vier interessante vernieuwingen in het DG2025 bouwteam model ten opzichte van het DG2020 bouwteam model
In het kort zijn in het nieuwe DG2025 bouwteam model vier interessante vernieuwingen doorgevoerd. Hieronder zetten wij kort de wijzigingen uiteen en gaan daarbij in op de relevantie voor de opdrachtgever.
- Fasering van het ontwerpproces
Ten behoeve van een betere beheersing van het bouwproject worden de werkzaamheden in het DG2025 bouwteam model onderverdeeld in vier expliciete fases:
Fase 1: (Op)start bouwteam – deze fase biedt de mogelijkheid voor het team om afspraken te maken over de te volgen werkwijze en samenwerking.
Fase 2: Basis ontwerp – in fase 2 wordt een start gemaakt met het ontwerp. Alle partijen dienen de toegezonden informatie vanuit hun eigen expertise te beoordelen, onder meer op juistheid en volledigheid en zo nodig te voorzien van commentaar. Aan het einde van deze fase beslissen partijen over de haalbaarheid van het project en het taakstellend budget.
Fase 3: Gedetailleerd ontwerp – fase 3 betreft de verdere detaillering van het ontwerp tot een niveau waarop de uitvoeringsperiode kan starten. Ook hier wordt de haalbaalbaarheid opnieuw beoordeeld.
Fase 4: Voorbereiding contractvorming – in deze laatste fase worden de voor de uitvoering(sfase) benodigde documenten opgesteld en wordt alle informatie behorend bij het bouwproject, zowel eerdere verslaglegging als relevante project-specifieke omstandigheden, vastgelegd, zodat alle partijen gedurende het bouwproject toegang hebben tot de beschikbare informatie. Daarnaast wordt een vergevorderde concept aannemingsovereenkomst opgesteld, zodat partijen over kunnen gaan tot (de fase van) contractsvorming.
De overgang van de ene fase naar de volgende fase vindt plaats op basis van een gezamenlijk bouwteambesluit. - Grip op prijs
Een van de belangrijkste aandachtspunten voor een opdrachtgever, is grip op prijs. Hoewel met het DG2025 bouwmodel wordt benadrukt dat de prijsvorming een doorlopend proces is, zijn eveneens waarborgen ingebouwd om te voorkomen dat afstemming over de prijs voor de realisatie van het bouwproject (te) lang wordt uitgesteld. Na fase 2, 3 en 4 wordt een verklaring opgesteld, waarmee partijen de haalbaarheid van het project dienen te bevestigen.
Daarnaast bestaat nu voor alle partijen de voortdurende verplichting om de andere partijen te waarschuwen over eventuele (negatieve) gevolgen voor de kosten van de uitvoering.
Verder is de mogelijke escalatie naar een oordeel van deskundigen verwijderd. Indien partijen niet uit de prijs komen, kan de opdrachtgever besluiten een andere aannemer te kiezen.
- Houding en gedrag
Onder het DG2025 bouwteam model worden partijen geacht flexibel, proactief en transparant te handelen. Een centrale werkwijze is het ‘expliciet werken’: actief communiceren vóórdat besluiten of acties worden genomen, met aandacht voor zowel de inhoud als het proces. Met deze werkwijze probeert het model te bewerkstelligen dat fouten van een van de partijen tijdig en oplossingsgericht worden besproken.
De opdrachtgever neemt hier meer een sleutelrol in volgens het model: de opdrachtgever (of een door hem ingeschakelde ontwikkelingsmanager) dient te leiding te nemen, werkzaamheden te coördineren en zorg te dragen voor tijdige besluitvorming. Door deze combinatie van houding, gedrag en structuur wordt getracht een veilige omgeving te creëren waarin samenwerking leidt tot betere projectresultaten én ruimte om te leren en bij te sturen waar nodig.
- Risico en rendement
Om de samenwerking te vertalen naar een succesvolle uitvoeringsfase, richt het DG2025 model zich vanaf het begin ook op actieve omgang met risico’s en kansen. Een essentieel hulpmiddel hierbij is het ‘risicodossier’, waarin het bouwteam gedurende het project de risico’s, mogelijke gevolgen voor tijd, geld en kwaliteit, beheersmaatregelen en restrisico’s dienen bij te houden.
Onderdeel hiervan is eveneens de voortdurende waarschuwingsplicht: zodra risico’s toenemen of gevolgen voor de uitvoerbaarheid ontstaan, dienen partijen elkaar tijdig en ondubbelzinnig informeren, met als doel om verasseringen binnen het project en het taakstellend budget te voorkomen.
DG2025 in de praktijk
Het DG2025 bouwteam model is een doorontwikkeling van zijn voorganger, voortbouwend op praktijkervaring en terugkoppeling van gebruikers van het model en de opsteller. Dit nieuwe model streeft ernaar de bouwteamsamenwerking te verbeteren en partijen in staat te stellen het model beter af te stemmen op hun specifieke projecten.
In de praktijk zal het gebruik van het DG2025 bouwteam model voor opdrachtgevers mogelijk meer voorspelbaarheid met zich meebrengen, enerzijds door de vooraf vastgestelde fasering inclusief toetsmomenten, anderzijds door de transparante houding die partijen jegens elkaar dienen in te nemen, waarbij de opdrachtgever handvatten worden aangereikt om partijen samen te brengen en zelf geïnformeerd te blijven.
Aan het einde van de dag valt of staat het succes van een bouwteam echter met het vertrouwen van de betrokken partijen over en weer en zullen zij toch nadere afspraken over hun aansprakelijkheid, de fasering (bevoegdheid van opdrachtgever niet tot een volgende fase over te gaan), de beëindigingsvergoeding en de IE-rechten. Verder is onze verwachting dat de aannemer op zijn vroegst in fase 3 aansluit.
Heb je vragen over het nieuwe bouwteam model of wil je meer weten over bouwteamovereenkomsten? Neem dan contact op met ons Project Development & Construction team.
