Registratie van documentatie in het Belgisch UBO-register
Alle in België opgerichte vennootschappen en andere juridische entiteiten zijn verplicht hun uiteindelijke begunstigden (“UBO’s”) te registreren in het Belgisch UBO-register. De uiterste datum voor de eerste registratie is eind 2019 verlopen.
Het koninklijk besluit van 23 september 2020 ('nieuw KB'), dat nieuwe verplichtingen heeft ingevoerd, is in werking getreden op 11 oktober 2020.
Een van de nieuwe verplichtingen geïntroduceerd door het nieuw KB betreft de registratie van documentatie.
De FOD Financiën heeft recent een ‘Newsflash’ gepubliceerd op de website met enkele verduidelijkingen over deze nieuwe verplichting.
Dit artikel is eveneens beschikbaar in het Engels en Frans.
Lees hier het artikel 'Nieuw koninklijk besluit breidt verplichtingen en toegang Belgisch UBO-register uit'
Richtlijnen voor registratie van documentatie
Alle documenten die aantonen dat de geregistreerde informatie met betrekking tot een UBO daadwerkelijk adequaat, nauwkeurig en actueel is, zijn nu verplicht te registreren in het Belgisch UBO-register.
Volgens de FOD Financiën dient geval per geval te worden bepaald welke documentatie moet worden geregistreerd. Deze documenten kunnen een kopie zijn van het aandelenregister, de statuten, een aandeelhoudersovereenkomst, een notariële akte of van elk ander document (te legaliseren indien afkomstig uit een derde land).
Toegang tot documentatie
Op basis van het nieuw KB zullen alleen de bevoegde autoriteiten toegang hebben tot de geregistreerde documenten.
De FOD Financiën bevestigt deze beperkte toegang en benadrukt dat onderworpen entiteiten en burgers geen toegang zullen hebben tot de documentatie.
Administratieve tolerantieperiode
Het nieuw KB is in werking getreden op 11 oktober 2020.
De FOD Financiën zal een administratie tolerantieperiode handhaven. Belgische entiteiten die hun UBO’s voor 11 oktober 2020 hebben geregistreerd, zullen de documentatie moeten registreren uiterlijk op 30 april 2021.
Belgische entiteiten die vanaf 11 oktober 2020 (wijzigingen van) informatie registeren in het Belgisch UBO-register zullen de documentatie moeten registreren bij de registratie.
Saskia Lust
Vennoot AdvocaatSaskia Lust is vennoot in de Brusselse vestiging. Saskia staat mee aan het hoofd van de Praktijkgroep Family Owned Business & Private Wealth in België.
T: +32 2 700 10 27 E: saskia.lust@loyensloeff.com
Nicolas Bertrand
Vennoot AdvocaatNicolas Bertrand is partner in ons kantoor in Brussel. Hij is co-leider van de Loyens & Loeff Family Owned Business & Private Wealth praktijkgroep in België.
T: +32 2 773 23 46 E: nicolas.bertrand@loyensloeff.com
Barbara Albrecht
Senior medewerker AdvocaatBarbara Albrecht, advocaat, maakt deel uit van de Family Owned Business & Private Wealth Praktijkgroep in ons kantoor te Brussel.
T: +32 2 773 23 71 E: barbara.albrecht@loyensloeff.com
Stephanie van Gils
Medewerker AdvocaatStephanie van Gils maakt deel uit van de Family Owned Business & Private Wealth Praktijkgroep in ons kantoor te Brussel.
T: +32 2 773 23 16 E: stephanie.van.gils@loyensloeff.com
