You are here:
19 september 2018 / artikel

Wetswijziging verruimt ondernemingsbegrip: burgerlijke maatschappen worden publiek

Burgerlijke maatschappen zijn op basis van de huidige wetgeving aan weinig formaliteiten onderworpen. Zij dienen tot op heden niet te worden geregistreerd, noch dienen zij een boekhouding te voeren en/of te publiceren. De hervorming van het Wetboek Economisch Recht (hierna 'WER') maakt hier een einde aan. Burgerlijke maatschappen moeten worden ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (hierna 'KBO') en moeten een boekhouding voeren.

New definition of enterprise: Belgian civil law partnerships become public

Verruiming van het ondernemingsbegrip

De wet houdende de hervorming van het WER heeft de definitie van het begrip “onderneming” uitgebreid. Voortaan wordt naast

  • Rechtspersonen en natuurlijke personen die zelfstandig een beroepsactiviteit uitoefenen; ook
  • Iedere andere organisatie zonder rechtspersoonlijkheid als een onderneming beschouwd, tenzij deze organisatie (i) geen winst uitkeert en (ii) ook niet het oogmerk heeft om winst uit te keren aan haar leden.

Op basis van deze nieuwe definitie kwalificeren alle burgerlijke maatschappen als ondernemingen, tenzij de statuten van de desbetreffende maatschap geen mogelijkheid tot het doen van winstuitkeringen voorzien. Het feit dat een maatschap momenteel (nog) geen uitkeringen doet, verandert niets aan deze kwalificatie. De kwalificatie als onderneming brengt een aantal belangrijke verplichtingen met zich mee.

Registratieplicht bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

De maatschap moet worden ingeschreven in de KBO bij een lokaal ondernemingsloket. Op basis van het verouderd Koninklijk Besluit van 22 juni 2003 (hierna 'KB') dient volgende informatie te worden gemeld aan het ondernemingsloket:

  1. De volledige naam en de rechtsvorm (i.e. burgerlijke maatschap);
  2. Het volledig adres van de vestiging;
  3. De activiteiten van de maatschap en de aanvangsdatum;
  4. De naam van de persoon die de vereiste kennis van bedrijfsbeheer aantoont. Sinds 1 september 2018 is deze voorwaarde niet meer van toepassing in Vlaanderen. Deze verplichting geldt enkel nog voor Brussel en Wallonië;
  5. Het IBAN-nummer van de zichtrekening van de maatschappen;
  6. Nationaal nummer, volledige naam, e-mailadres en telefoonnummer van de persoon die de inschrijving van de maatschappen verzoekt; en
  7. Eventueel andere informatie die het ondernemingsloket nodig heeft om de inschrijving te vervolledigen.

Komen oprichters en/of zaakvoerders van maatschappen in de publiciteit?

Het WER vereist de registratie in de KBO van oprichters en zaakvoerders in algemene termen. Het Wetboek van Vennootschappen vereist dit echter niet, het verouderd KB evenmin. In de praktijk vereist de KBO de registratie van de zaakvoerders van vennootschappen (maar niet van de oprichters).

Toegang voor het publiek

Het publiek heeft toegang tot de KBO en kan een uittreksel vragen.

Inwerkingtreding inzake registratieplicht

De hervorming van het WER zal in werking treden op 1 november 2018.

Maatschappen die vanaf die datum worden opgericht, dienen zich onmiddellijk te registreren.

Maatschappen die voor deze datum zijn opgericht, dienen (in principe) voor 1 mei 2019 te worden geregistreerd.

Boekhoudverplichting

Daarnaast zullen burgerlijke maatschappen een boekhouding moeten voeren die passend is voor de aard en de omvang van de maatschap. Wanneer de omzet lager is dan 500.000 euro (excl. BTW) volstaat een enkelvoudige boekhouding. De belangrijkste stukken zijn een overzicht van de transacties met de onderliggende documenten en een inventaris. Vanaf 500.000 euro (excl. BTW) omzet dient een dubbele boekhouding te worden bijgehouden.

Publicatie van de jaarrekening?

Maatschappen moeten een boekhouding voeren, maar zijn niet verplicht een jaarrekening op te maken. Voor de vorm, inhoud en publicatie van de jaarrekening van ondernemingen verwijst het WER naar het Wetboek van Vennootschappen. Aangezien burgerlijke maatschappen binnen het Wetboek van Vennootschappen niet behoren tot de entiteiten die een jaarrekening moeten opmaken, dienen maatschappen geen jaarrekening op te maken. Maatschappen kunnen niet worden verplicht om een jaarrekening te publiceren. Ook het ontwerp inzake de hervorming van het Wetboek van Vennootschappen voorziet niet in een dergelijke verplichting voor maatschappen.

Inwerkingtreding inzake boekhoudverplichting

De hervorming van het WER treedt in werking op 1 november 2018.

Bijgevolg zullen alle maatschappen die vanaf die datum worden opgericht onmiddellijk aan de boekhoudverplichting zijn onderworpen.

Bestaande maatschappen waarvan het boekjaar gelijk loopt met het kalenderjaar dienen een boekhouding bij te houden vanaf 1 januari 2020.



Ambitious plans to reform the Flemish inheritance and gift tax

Ambitieuze plannen tot hervorming van Vlaamse erf- en schenkbelasting

Recent werd de formateursnota voor de vorming van een nieuwe Vlaamse regering gepubliceerd. De formateursnota bevat enkele opmerkelijke voorstellen op het vlak... lees meer
More clarity on the exemption of wage withholding tax for construction industry

Verduidelijking van de vrijstelling van doorstorting van bedrijfsvoorheffing voor bouwsector

Werkgevers die ploegarbeiders in de bouwsector tewerkstellen, kunnen van een aanzienlijke besparing in hun loonkost genieten. Er waren echter onduidelijkheden... lees meer
Renaissance of the Belgian PPP market

Heropleving van de Belgische PPP markt

Publiek-private samenwerking (PPS) was traditioneel een aantrekkelijke structuur om grote infrastructuurprojecten te financieren in België. Het model kwam echter... lees meer